Обробка персональних даних
- Підписник розсилки, учасник волонтерської програми, благодійник та інші суб’єкти персональних даних (далі – Учасник) шляхом відмітки в електронному форматі цієї Оферти добровільно підтверджує свою повну дієздатність, поінформованість та згоду на обробку та захист персональних даних учасника відповідно до порядку та умов, визначених Законом України «Про захист персональних даних» № 2297 від 01.06.2020 року, іншими актами законодавства та внутрішніми документами громадської організації «Екодія» (далі – Організація).
- Організація як володілець здійснює обробку персональних даних учасника з метою реалізації цивільно-правових відносин між учасником та Організацією, відносин бухгалтерського обліку та фінансової звітності, а також податкових та інших адміністративно-правових відносин Організації.
Організація зобов’язується повідомляти учасника про зміну мети обробки персональних даних учасника протягом 10 робочих днів.
- Організація є володільцем бази персональних даних «Спільнота Екодії». База даних «Спільнота Екодії» знаходиться за адресою: вул. Євгена Коновальця, 36Е, м. Київ.
- Розпорядником бази даних є Виконавчий директор Організації. Організація і розпорядник бази даних здійснюють облік та ідентифікацію будь-яких осіб, які отримують доступ до бази даних для виконання своїх службових обов’язків, та операцій, пов’язаних з обробкою персональних даних учасника.
- Обробка даних для цілей цього Договору включає реєстрацію, зберігання, зміну, поновлення, узагальнення, знеособлення та знищення персональних даних учасника.
- Учасник надає згоду Організації, як володільцю, згоду на змішану (неавтоматизовану та автоматизовану) обробку виключно на електронних носіях таких категорій персональних даних:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- реєстраційний номер облікової картки платника податку (для готівкових пожертв більше 5000 грн на рік згідно Закону України “Про запобігання легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом…” № 361-ІХ);
- адреса електронної пошти;
- номер контактного телефону;
- дата народження.
Учасник погоджується не відкликати згоду на обробку указаних категорій даних. Обробка інших категорій персональних даних учасника забороняється.
- Учасники не зобов’язані повідомляти Організацію або уповноважених ним осіб про зміни своїх персональних даних.
- Організація та розпорядник бази даних забезпечують конфіденційність персональних даних та банківських розрахунків між учасником та Організацією, а також вживають передбачені законодавством і внутрішніми документами Організації заходи щодо захисту від несанкціонованого доступу до бази даних та обробки персональних даних, або пошкодження програмного забезпечення бази даних.
- Організація надає учаснику доступ до інформації про обробку його/її персональних даних на підставі письмового (в тому числі електронного) запиту учасника, крім випадків, установлених законом.
- Учасник дає добровільну згоду на збереження персональних даних протягом 1095 днів з дати їх реєстрації Організацією, після чого підлягають знищенню або, у встановлених законом випадках, архівуванню.
- Передача Організацією персональних даних учасника третім особам здійснюється виключно на підставі задокументованої згоди учасника на письмовий (в тому числі електронний) запит Організації, крім випадків, встановлених законом.